Cada pocos meses alguien nos enseña una lista de «las 30 herramientas imprescindibles de
marketing». Casi siempre es una lista de suscripciones. Aquí va la contraria: las que usamos de
verdad en la agencia, cuáles cuestan dinero, cuáles no, y por qué dejamos de pagar las que
dejamos. No hay enlaces de afiliado ni comparativas de precios; hay lo que hacemos cada semana.
La regla con la que filtramos
Antes de contratar o renovar cualquier herramienta, nos hacemos una sola pregunta:
¿qué decisión cambia si la apago? Si la respuesta es «ninguna», se cancela.
Si la respuesta es «dejaríamos de ver algo que nos hace actuar», se queda. Con ese filtro,
la lista final es más corta de lo que cualquiera esperaría.
Lo que usamos todas las semanas
- Google Search Console. Es gratis y es la única fuente que dice qué
búsquedas llevan realmente gente a un sitio: impresiones, clics, posición. La tenemos conectada
por API, con permiso de solo lectura, a los sitios que administramos. Cada artículo que
escribimos parte de una consulta ahí, no de una intuición. - La API REST de WordPress. Viene incluida en el propio WordPress. Con ella
leemos qué hay publicado, creamos artículos, subimos imágenes y ponemos categorías sin abrir el
panel. Para una agencia con varios sitios, esa automatización vale más que cualquier plugin
de pago. - La API de Meta (Facebook e Instagram). También gratuita. Sirve para publicar
y para estudiar qué funciona en la competencia, y no exige una plataforma intermedia para cada
cuenta. - Un generador de imágenes por API. Para la imagen destacada de cada artículo
usamos GPT Image, pagando por imagen generada y no por suscripción. Una imagen de calidad media
cuesta una fracción de lo que costaría una licencia mensual de un banco de imágenes, y solo se
paga cuando se genera una. - Un agente de IA con terminal. Es la pieza que une todo lo anterior: lee
Search Console, escribe, publica y deja el texto de las redes listo. No es una herramienta de
marketing en el sentido clásico, pero es la razón por la que las demás casi no necesitan
interfaz. - Zernio. La usamos para LinkedIn y para la mensajería de WhatsApp, donde
publicar o contestar por API directa es más complicado. Es de las pocas que sí pagamos de forma
recurrente porque resuelve algo que no teníamos manera de resolver gratis.
Lo que dejamos de pagar
Hay tres categorías de gasto que cortamos, y las tres tienen el mismo patrón: pagábamos
una interfaz bonita por algo que se podía obtener directo de la fuente.
- Suscripciones de chat para generar imágenes. Teníamos acceso a un plan de
ChatGPT por un mes de regalo, y la intención desde el primer día fue no renovarlo. La
generación de imágenes se quedó en la API, que se cobra por uso y es una cuenta distinta:
cancelar la suscripción no afecta a la API. Pagas lo que generas, no lo que podrías generar. - Paneles que repiten lo que Search Console ya dice. Muchos tableros de SEO
muestran, con otro diseño, los mismos datos de impresiones y posiciones que Google da gratis.
Si el único valor del panel es dibujar la gráfica, la gráfica se puede dibujar sola. - Herramientas de programación de redes por cada cuenta. Pagar una
plataforma intermedia por cada red social se vuelve caro con varias marcas. Donde la API
oficial de la red lo permite, publicamos directo; solo usamos intermediario donde no hay
alternativa razonable.
Lo que sí sigue valiendo la pena pagar
Para ser justos con las herramientas de pago: no todo lo caro sobra. Un rastreador de
posiciones o una base de datos de palabras clave sí aportan algo que Search Console no da,
que es ver lo que aún no te pasa. Search Console solo mide las búsquedas en las
que ya apareces. Si quieres saber qué demanda existe donde todavía no estás —como las
búsquedas de «agencia de posicionamiento web en Cancún», con cientos de búsquedas y casi
ningún resultado bueno—, necesitas una fuente externa de volumen. Ahí sí se justifica pagar,
y conviene pagarla por períodos cortos, para una investigación concreta, y no como gasto fijo
permanente.
Cómo decidir qué cortar en tu agencia o negocio
- Lista todo lo que pagas cada mes, con la fecha de renovación. Casi siempre
aparece algo que nadie recordaba. - Para cada línea, escribe la última decisión que tomaste con ella. Si no
puedes escribirla, es candidata a cancelarse. - Busca si el dato viene de una fuente gratuita. Search Console, Google
Analytics, las API de WordPress y de Meta cubren más de lo que parece. - Prefiere pagar por uso en vez de por mes cuando la herramienta se usa a
rachas. Una API que cobra por imagen o por consulta es más barata que una suscripción de uso
irregular. - Revisa cada trimestre. Una herramienta que hoy ayuda puede dejar de
hacerlo cuando cambia tu forma de trabajar. - Cancela antes de renovar, no después. Pon la alarma en el calendario
tres días antes del cobro anual.
Un ejemplo concreto: de la idea a la imagen de este artículo
Para que no quede en abstracto: el artículo que estás leyendo salió de una consulta a Search
Console sobre lo que ya aparece en el sitio, se escribió y se publicó por la API de WordPress,
y su imagen destacada se generó por la API de imágenes y se subió a la biblioteca de medios con
su título y su texto alternativo. No abrimos ninguna plataforma de pago intermedia en el proceso.
Cada paso deja un archivo, así que si algo falla sabemos en cuál y lo repetimos sin empezar de
cero. Esa trazabilidad es el verdadero ahorro: no el dinero de la licencia, sino las horas que
no se pierden buscando qué se hizo y cuándo.
El error contrario: automatizarlo todo
Conviene decirlo para no vender humo: recortar suscripciones no es un objetivo. Una
automatización mal hecha cuesta más que una licencia. Lo que gastamos en tiempo montando y
revisando los scripts es real, y solo se paga si lo vas a usar durante meses. Para un negocio
que publica una vez al mes, probablemente la herramienta de pago más sencilla sea la opción
correcta. El criterio no es «gratis contra pago», es cuántas veces la usas y qué
cambia cuando la apagas.
Si quieres que revisemos tu stack
Si pagas varias herramientas de marketing y no sabes cuáles te sirven, podemos hacer
la revisión contigo: una lista de lo que tienes, qué decisión alimenta cada una y qué se puede
sustituir por una fuente gratuita o por pago por uso. Escríbenos y te decimos
qué mantendríamos y qué cortaríamos.
Descripción de la operación de Graphemics a octubre de 2026. No citamos precios
porque cambian con frecuencia; compruébalos en la página de cada proveedor antes de decidir.
Que una herramienta nos funcione a nosotros no garantiza que sea la adecuada para otro
negocio.
English version: What I actually use, and what I stopped paying for
